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9月1日，時代百貨總經理、副總經理召集各商品部經理、各科室主管以上人員于小會議室召開每周一次的溝通協調會。溝通協調會的目的是解決各部門協作過程中出現的問題。會上，各部門就工作中不順暢的環節提出自己的意見和建議，涉及部門針對問題當場給予答復，不能現場答復的由總經理限時改善。歷時2個小時的會議上，包括外采補助報銷方式等問題得到有效解決。

溝通協調會是由各部門參與的專題會議，對于一些爭議性問題可以現場協商，當場定論，成為提高工作效率的一種有效形式。白總在會議結束時做了總結發言，強調溝通協調會的目的是及時解決問題，通過一些代表性的案例大家可以從中吸取教訓、引以為戒。在日常的工作中，大家要相互包容，看人之大，看人之長，使時代百貨的各項工作再上一個新的臺階。