自從施行以月度為單位進(jìn)行資金計(jì)劃提報(bào)以來,一些部門存在用款預(yù)估不準(zhǔn)確,多報(bào)、少報(bào)資金計(jì)劃的情況。為了使資金計(jì)劃更精準(zhǔn),全面整合門店的資金使用情況,百貨內(nèi)丘店2014年6月24日召開了一次資金計(jì)劃溝通會(huì)。
本次會(huì)議由內(nèi)丘店財(cái)務(wù)部資金管理員和瑞娟主持開展,各商場(chǎng)、職能部門資金管理員參加了本次會(huì)議。會(huì)議開始由主持人對(duì)資金計(jì)劃的重要性,以及目前存在的月度資金計(jì)劃提報(bào)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象進(jìn)行闡述。針對(duì)此現(xiàn)狀展開討論,各抒己見,尋求解決辦法。最后達(dá)成共識(shí),每周五由財(cái)務(wù)部資金管理員與各部門資金管理員進(jìn)行用款確認(rèn),確認(rèn)每周的資金是否已使用,將閑置資金撥付到資金不足的部門,整合資金資源,使門店資金得到充分的利用。資金管理員對(duì)此方法給予了充分肯定,保證積極配合門店整體資金計(jì)劃的提報(bào)工作。
本次資金計(jì)劃的溝通會(huì),為門店的資金使用搭建了一個(gè)溝通的平臺(tái),確保了資金使用合理性及資金計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性,真正實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)過程管理,合理整合資源!