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為完善外采制度，為外采人員提供完善的后勤保障，家樂園百貨清河店于4月20日由行政部組織召開總經理溝通會，聽取外采主任對于外采過程中出現的困難、問題及建議。清河店總經理張潔、行政部經理黃紅芬、財管信息部經理段衛華、各樓層經理、各樓層1名商品部經理、4名主任代表、外采司機代表參加了本次會議。

會議首先由行政經理闡述了本次會議主題及目的，接下來由各外采主任敘說外采過程中的困難和解決方法；作為一家零售企業，“采貨”相當于業績的后勤保障，只有“采摘到”更多、更好的貨物回“家”，才能吸引更多顧客，提高門店銷售業績。會議中，大家踴躍總結外采過程中的問題及困難，財管信息部經理認真給予回復，解決不了的較大問題，張總幾經思考也給予了主任們滿意的答復。

此次會議不但給主任們提供了反應問題、解決問題的平臺，而且解決了外采途中各種“小矛盾”，增強了各樓層員工之間的凝聚力，完善了外采制度，也給公司管理層完善各項制度提供了更加真實的依據，為家樂園集團打造“百年老店”奠定了基礎。